Zentralbehörden der inneren Verwaltung (Hofkanzlei, Directorium in publicis et cameralibus, Böhmisch-Österreichische Hofkanzlei, Vereinigte Hofstellen) bis 1848 – Ministerium des Innern und Fachministerien ab 1848, insbesondere Unterricht und Kultus (bis 1940!), Landwirtschaft, Handel und Verkehr – Oberste Justizstelle ab 1749, Justizministerium ab 1848 (bis 1940!) – Polizeihofstelle.
Unmittelbar personenbezogenes Archivgut z.B.: Standeserhebungen und Gnadenakte („Adelsakten“, Wappenbriefe); „Professorenakten“ (Selekte von Personalentscheidungen aus der Registratur des Ministeriums für Kultus und Unterricht bis 1940); Niederösterreichisches Landrecht (Testamente und Verlassenschaftsabhandlungen, brandgeschädigte Reste); Polizeihofstelle (Personenüberwachung); Familienarchive; Nachlässe.
Ungarische Adelsstandserhebungen sind in eigenen ungarischen Adelsakten dokumentiert. Diese werden im Ungarischen Staatsarchiv in Budapest verwahrt. Vgl. Illéssy, János/Pettkó, Béla: A Királyi Könyvek 1527-1867. Budapest 1895, und Gerö, József: A Királyi Könyvek 1867-1918. Budapest 1940.
Als Findmittel zum Bestand „Adelsakten“ können dienen: Frank, Karl Friedrich: Standeserhebungen und Gnadenakte für das Deutsche Reich und die österreichischen Erblande bis 1806 sowie kaiserlich österreichische bis 1823. 5 Bde. Senftenegg 1967–1974 und Frank-Döfering, Peter: Adelslexikon des österreichischen Kaisertums 1804–1918. Wien-Freiburg-Basel 1989. Schlüssel zu den Tiroler Wappenbüchern: Goldegg, Hugo von: Die Tiroler Wappenbücher im Adelsarchiv des k. k. Ministeriums des Innern zu Wien. In: Zeitschrift des Ferdinandeums für Tirol und Vorarlberg III/19 (1875), S. 31-178 und 20 (1876), S. 115-215.
Göbl, Michael: Quellen zur genealogischen Forschung im Allgemeinen Verwaltungsarchiv in Wien. In: L'identità genealogica e araldica. Fonti, metodologie, interdisciplinarità, prospettive. Atti del XXIII Congresso internazionale di scienze genealogica e araldica 1998. Rom 2000 (Pubblicazioni degli archivi di stato Saggi 64), S. 213-236