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Recherche in den Beständen des Österreichischen Staatsarchivs

Über das via Internet zugängliche Archivinformationssystem (AIS) können Sie in den Beständen des Österreichischen Staatsarchivs recherchieren.

Eine ausführliche Hilfe sowie eine Kurzanleitung innerhalb des Archivinformationssystems erleichtern Ihnen das Navigieren in der Datenbank.

Ein erster Überblick

In der Ansicht „Archivplan“, anzuwählen über das linke Seitenmenü, erhalten Sie in einer stufenweise ausklappbaren Baumstruktur eine Übersicht über alle Archivabteilungen, deren

  • „Bestandsgruppen“,
  • „Bestände“,
  • „Teilbestände“,
  • „Serien“ und
  • „Unterserien“.

Auf den einzelnen Gliederungsebenen finden Sie allgemeine Erklärungen, etwa

  • zur Entstehung der Schriftgut produzierenden Behörde beziehungswiese Institution (Verwaltungsgeschichte),
  • zur Archivierungsgeschichte, eine kurze inhaltliche Charakterisierung sowie wichtige Hinweise zur Benützung und zum Bestellvorgang.

Dazu wechseln Sie mittels Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag von der Ansicht „Archivplan“ (Baumsicht) in die „Detailansicht“.

Die schnelle Suche

Die einfache Suche ist eine Volltextsuche, die die Schlüsselfelder der Datenbank durchsucht. Sie können einzelne Wörter oder Wortteile aneinander reihen und erhalten so rasche Resultate.

Es kann sich lohnen, die Suche vorher in der Ansicht „Archivplan“ auf einen bestimmten Teil der Archivtektonik einzuschränken (Teil markieren und Knopf „Einschränken“ drücken).

Je nach Suchbereich kann dann im gesamten Staatsarchiv, in dem zuvor gewählten Ausschnitt oder nur innerhalb des letzten Suchresultats gesucht werden. Es ist auch möglich, nur innerhalb bestimmter Zeitbereiche zu suchen.

Versuchen Sie es auch mit der Mehrzahlform des Suchbegriffs oder möglichen alternativen Suchbegriffen. Über den Einsatz von „Jokern“ informiert die Kurzanleitung.

Die detaillierte Suche

Mit der „Erweiterten Suche“ als Volltextsuche kann genau recherchiert werden. Detailinformationen enthält die Hilfe.

Ausdrucken und Speichern von Suchresultaten

Suchresultate können mit dem PDF-Knopf als PDF-Dokument angezeigt, gespeichert und auch ausgedruckt werden.

Vorbestellung von Archivalien

Zur Zeit bietet das Archivinformationssystem noch keine Möglichkeit einer direkten Vorbestellung von Archivalien.

Dokument

Richtlinien zur Verzeichnung von Archivgut im Österreichischen Staatsarchiv (PDF, 93 KB)