Recherche in den Beständen des Österreichischen Staatsarchivs
Eine ausführliche Hilfe sowie eine Kurzanleitung innerhalb des Archivinformationssystems erleichtern Ihnen das Navigieren in der Datenbank.
Ein erster Überblick
In der Ansicht "Archivplan", zu finden über das linke Seitenmenü, erhalten Sie in einer stufenweise ausklappbaren Baumstruktur eine Übersicht über alle Archivabteilungen und deren
- "Bestandsgruppen",
- "Bestände",
- "Teilbestände",
- "Serien" und
- "Unterserien".
Auf den einzelnen Gliederungsebenen finden Sie allgemeine Erklärungen, etwa
- zur Verwaltungsgeschichte (Entstehung der Schriftgut produzierenden Behörde bzw. Institution) und
- zur Archivierungsgeschichte, eine kurze inhaltliche Charakterisierung sowie wichtige Hinweise zur Benützung und zum Bestellvorgang.
Von der Ansicht "Archivplan" (Baumstruktur) zur "Detailansicht" wechseln Sie mittels Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag.
Die einfache Suche
Die einfache Suche ist eine Volltextsuche, mit der Sie die Schlüsselfelder der Datenbank durchsuchen können. Einzelne Wörter oder Wortteile können aneinandergereiht werden, um so rasch Resultate zu erhalten.
Es kann sich lohnen, den Suchbereich vor Beginn des Suchvorgangs in der Ansicht "Archivplan" auf einen bestimmten Teil der Archivtektonik einzuschränken (Teil markieren und Knopf "Einschränken" drücken).
Je nach Suchbereich kann dann im gesamten Staatsarchiv, in dem zuvor gewählten Ausschnitt oder nur innerhalb des letzten Suchresultats gesucht werden. Es ist auch möglich, nur innerhalb bestimmter zeitlicher Bereiche zu suchen.
Versuchen Sie es auch mit der Mehrzahlform oder möglichen alternativen Formen Ihrer Suchbegriffe. Über den Einsatz von "Jokern" können Sie sich in der Kurzanleitung informieren.
Die erweiterte Suche
Mit der "Erweiterten Suche" als Volltextsuche kann genauer recherchiert werden. Diesbezügliche Detailinformationen enthält die Hilfe.
Ausdrucken und Speichern von Suchresultaten
Suchresultate können mit dem PDF-Knopf als PDF-Dokument angezeigt, gespeichert und auch ausgedruckt werden.
Vorbestellung von Archivalien
Zur Zeit bietet das Archivinformationssystem noch keine Möglichkeit einer direkten Vorbestellung von Archivalien.
Dokument
Richtlinien zur Verzeichnung von Archivgut im Österreichischen Staatsarchiv (PDF, 93 KB)